7.3 Convocazione dell’Assemblea generale ordinaria e punti all’ordine del giorno
Il Consiglio d’amministrazione può convocare l’Assemblea generale ordinaria in presenza (evento fisico), per via digitale (evento virtuale) o come evento fisico in cui gli azionisti che non sono fisicamente presenti possano esercitare i loro diritti per via digitale (evento ibrido).
Il Consiglio d’amministrazione convoca l’Assemblea generale ordinaria con un preavviso di almeno 20 giorni di calendario mediante annuncio nel Foglio ufficiale svizzero di commercio. L’assemblea può essere convocata anche mediante lettera o comunicazione elettronica agli azionisti iscritti nel registro delle azioni. Uno o più azionisti che insieme rappresentino almeno il 5% del capitale sociale possono chiedere per iscritto la convocazione di un’assemblea generale straordinaria, precisando l’argomento o la proposta oppure, in caso di elezioni, indicando i nomi dei candidati proposti.
Il Consiglio d’amministrazione è responsabile della definizione dell’ordine del giorno. I possessori di azioni con valore nominale di almeno CHF 40’000 possono richiedere l’iscrizione di un punto all’ordine del giorno. Tale richiesta deve essere presentata per iscritto al Consiglio d’amministrazione almeno 45 giorni prima dell’Assemblea generale ordinaria, indicando il punto all’ordine del giorno e la proposta (articolo 6.4.3 dello statuto).