4.9 Interne Organisation und Arbeitsweisen
Der Verwaltungsrat ist für die strategische und finanzielle Führung von Swisscom sowie für die Oberaufsicht über die Geschäftsführung, die er an den Group CEO delegiert hat, verantwortlich. Als oberstes Organ der Gesellschaft trägt er die Entscheidungsbefugnisse, soweit nicht die Generalversammlung von Gesetzes wegen zuständig ist.
Der Präsident – oder bei seiner Verhinderung der Vizepräsident – beruft den Verwaltungsrat in der Regel monatlich (ausgenommen Januar, April, Juli und Oktober) zu einer ein- bis zweitägigen Sitzung ein, wobei je nach Geschäftsverlauf weitere Ad hoc-Sitzungen einberufen werden können. Die Traktanden der Sitzungen werden von den jeweiligen Vorsitzenden des Verwaltungsrats und der Ausschüsse festgelegt. Jedes Mitglied des Verwaltungsrats kann die Aufnahme zusätzlicher Traktanden beantragen. Zur Vorbereitung erhalten die Verwaltungsratsmitglieder in der Regel zehn Tage vor der Sitzung die Agenda und Unterlagen. An den Verwaltungsratssitzungen nehmen stets der Group CEO, der Group CFO und der Leiter Group Security & Corporate Affairs als Gäste teil. An den ordentlichen Verwaltungsratssitzungen berichten der Präsident und der Group CEO über den allgemeinen Geschäftsgang und wichtige Geschäftstransaktionen, Ereignisse und getroffene Massnahmen. Der Verwaltungsrat kann je nach Verhandlungsgegenstand Mitglieder des Group Executive Committee, der Executive Committees und leitende Mitarbeitende von Swisscom sowie Revisoren und weitere interne und externe Experten zu seinen Sitzungen beiziehen. Im Berichtsjahr hat der Verwaltungsrat keine externen Berater beigezogen.
Aufgaben, Zuständigkeiten und Arbeitsweisen des Verwaltungsrats sowie der Umgang mit Interessenkonflikten sind im Organisationsreglement und in den Reglementen der ständigen Ausschüsse festgelegt.
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die Sitzungen und Zirkulationsbeschlüsse des Verwaltungsrats im Jahr 2025. Einzelne Sitzungen wurden als Videokonferenz durchgeführt.
| Sitzungen | Ad hoc- Sitzungen | Zirkulations- beschlüsse | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total | 9 | 1 | – | |||
| Durchschnittliche Dauer (in Std.) | 06:15 | 01:40 | – | |||
| Teilnahme: | ||||||
| Michael Rechsteiner, Präsident | 9 | 1 | – | |||
| Roland Abt | 9 | 1 | – | |||
| Monique Bourquin | 9 | 1 | – | |||
| Laura Cioli1 | 7 | 1 | – | |||
| Guus Dekkers | 9 | 1 | – | |||
| Frank Esser, Vizepräsident | 9 | 1 | – | |||
| Sandra Lathion-Zweifel | 9 | 1 | – | |||
| Anna Mossberg | 9 | – | – | |||
| Daniel Münger | 9 | 1 | – | |||
| Fritz Zurbrügg | 9 | 1 | – | |||
| 1 Per 26. März 2025 in den Verwaltungsrat gewählt. | ||||||